Medline searching and retrieval

Abstract

The development of MEDLINE searching philosophy and methodology is described. Searcher requirements and capabilities in moving from a batch-mode linear operation to the iterative searching and retrieval provided by the random access mode of MEDLARS II are discussed. A detailed tutorial on searching methodology for individual queries is covered. Elements of search formulation include requestor interview, query analysis, presearching, technics of selecting terminology, formulation logic, adapting indexing protocol in the search, on-line man-machine interface, and retrieval analysis. Similar searching technics are utilized in producing the two basic types of MEDLINE publications, recurring bibliographies (RBs) and literature searches (LSs). RBs are co-operative ventures between the NLM and professional organizations or other government agencies. LSs are NLM sponsored non-recurring bibliographies on a topic of current but also general interest to the medical community. All publications are produced through the retrieval and publication systems of MEDLARS II and graphic arts composing equipment. At the beginning of the 1978 publication year there were 27 RBs in routine production including Index Medicus. Through 1977, over 375 LSs had been produced. Cet article décrit l'évolution de la philosophie et de la methodologie du système MEDLINE. En passant de MEDLARS I, où les opérations étaient linéaires et s'effectuaient en traitements par lots, à MEDLARS II où les recherches se font de façon itératives par accès aléatoire, les exigences et les possibilités offertes ont considérablement changé. Les auteurs exposent de façon didactique la procédure de recherche suivie pour traiter une question: formulation de la question après discussion avec le demandeur, analyse de la question, prérecherche, choix de la terminologie, formulation logique, protocole d'indexation, interface homme-machine, analyse de la recherche. Les měmes techniques sont utilisées pour produire les deux publications de base de MEDLINE. II s'agit des diffusions bibliographiques périodiques d'une part, et d'autre part, des recherches bibliographiques effectuées à la demande. Les publications périodiques sont éditées à la suite d'accords entre la National Library of Medicine et d'organismes professionnels ou gouvernementaux. Les publications bibliographiques effectuées au coup par coup concernent des sujets d'intérět général pour la communauté médicale. Toutes ces publications sont éditées graˇce au système MEDLARS II. Au début de 1978, on comptait 27 publications périodiques, dont l'INDEX MEDICUS. En 1977, 375 publications d'intérět général ont été éditées.